HOBIQQ LOUNGE – Tips Memanfaatkan Waktu dengan Baik dan Efektif – Performa kerja di tentukan oleh banyak hal. Selain kemampuan dan pengalaman di bidang yang digeluti,
cara karyawan memanfaatkan waktu dengan baik menjadi aspek selanjutnya yang memengaruhi produktivitas di perusahaan.
Ketika jam kerja di manfaatkan dengan baik, secara otomatis performa dan produktivitas meningkat karena dalam waktu 8 jam kamu mampu menyelesaikan semua tanggung jawab di hari tersebut tanpa membawa “pekerjaan rumah”.
Berhenti Menunda Pekerjaan
Menunda pekerjaan adalah awal dari manajemen waktu yang berantakan. Jika setiap harinya ada 5 pekerjaan yang mesti di selesaikan, dan kamu menunda 2 dari kegiatan tersebut. Maka keesokan harinya akan ada 7 pekerjaan yang harus di kejar.
Jumlah ini akan semakin banyak dari waktu ke waktu hingga akhirnya kamu benar-benar tertinggal dan gagal menyelesaikan semuanya.
Buat Daftar Prioritas
Tips manajemen waktu selanjutnya adalah melatih diri untuk menentukan prioritas dan jika perlu, membuat daftarnya.
Menentukan prioritas adalah kemampuan di mana kamu dapat menentukan pekerjaan mana yang harus di dahulukan dan mana yang boleh di nomorduakan. Misalnya, berdasarkan deadline yang paling dekat atau tingkat kesulitannya
Kamu juga akan lebih fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu berdasarkan urutannya,
sehingga pikiran kamu juga tidak terbagi dan menimbulkan tekanan yang dapat menyebabkan burn out. PKV GAMES
Membuat “To Do List”
Apa saja yang harus dilakukan hari ini? Saking banyaknya kegiatan yang musti di lakukan mulai dari membuat laporan, hingga follow up proyek dengan klien, kadang sulit untuk mengingat apa saja yang harus di lakukan.
Kamu dapat membuat daftar pekerjaan ini secara rinci, contohnya pukul 8 briefing dengan tim, pukul 9 laporan pada atasan, pukul 10 bertemu klien dan sebagainya.
Fokus dan Disiplin
Fokus dan disiplin menjadi kunci dari cara membagi waktu dengan baik. Tantangannya adalah sikap fokus dan di siplin ini berasal dari diri sendiri, di mana bos atau atasan bahkan tidak bisa memaksa kamu berbuat demikian. GAMES SLOT
Dengan dua hal ini, akan lebih mudah untuk mengikuti jadwal kegiatan yang sudah di rencanakan sebelumnya. Dengan di siplin, semua tenggat waktu yang dibuat diri sendiri juga pasti bisa diikuti dengan baik.
Hindari Multitasking
Cara Memanfaatkan Waktu dengan Baik dan Efektif Banyak yang bilang bahwa menyelesaikan pekerjaan secara paralel atau multitasking dapat menyingkat waktu bekerja sebab semua selesai di jam yang sama.
Namun, jika saat ini kamu masih dalam proses belajar mengatur waktu, sebaiknya hindari kebiasaan ini. Pertama, multitasking memberikan tekanan yang besar pada pikiran sebab fokus terbagi pada beberapa hal secara bersamaan. Kedua, fokus yang terbagi membuat kecepatan bekerja menurun, yang berarti akan terjadi delay atau penundaan. Ketiga, kualitas pekerjaan ikut menurun karena pikiran terpacu untuk segera menyelesaikan segalanya tanpa melihat mutu.
Minta Bantuan Rekan Kerja
Tips Memanfaatkan Waktu dengan Baik dan Efektif Jika di rasa beban pekerjaan terlalu banyak, jangan ragu untuk meminta bantuan pada rekan kerja dengan catatan pekerjaan kolega sudah selesai sebelumnya.
Apalagi kalau kebetulan kamu adalah team leader dengan beberapa anggota, belajar mendelegasikan pekerjaan pada bawahan dapat membantu pengaturan waktu dengan baik.
Jadi, pastikan untuk memeriksa segalanya sebelum pekerjaan di serahkan kepada atasan atau klien, supaya tidak terjadi masalah di belakangnya.HOBIQQ
